PortesP

Unidade de Destilação — RPBC

Manual do Sistema

O controle que você sempre quis.
Sem a complexidade que nunca precisou.

Projetado para quem gerencia obras de milhões e precisa de respostas em segundos — não em reuniões. Cada funcionalidade foi pensada para que o diretor tenha visibilidade total sem depender de ninguém para interpretar uma planilha.

Por que migrar do MS Project?

A pergunta certa não é 'por que mudar'. É 'quanto estou perdendo por não ter mudado antes'.

❌MS Project
  • —Licença cara por usuário (R$ 150–250/mês cada)
  • —Só funciona bem no desktop Windows
  • —Curva de aprendizado de semanas
  • —Atualizar o cronograma leva horas
  • —Relatórios exigem exportação manual
  • —Sem visão mobile — impossível no canteiro
  • —Dados ficam no computador de uma pessoa
  • —Zero inteligência — só mostra o que você colocou
✦MSProject OnlineNOVO
  • Acesso ilimitado — sem custo por usuário
  • Funciona no celular, tablet e computador
  • Qualquer pessoa opera em 5 minutos
  • Atualização em tempo real com drag-and-drop
  • Dashboard automático — zero exportação
  • Otimizado para uso no canteiro de obra
  • Dados centralizados e acessíveis de qualquer lugar
  • IA que antecipa problemas antes que aconteçam

O que o diretor ganha

Resultados concretos que impactam diretamente o caixa e a operação.

4h/semana economizadas

Tempo que sua equipe gasta montando relatórios no Excel e atualizando o MS Project. Com o dashboard automático, isso vai a zero.

Visibilidade em tempo real

Abra o celular e saiba exatamente: progresso físico, orçamento consumido, tarefas críticas e quem está alocado onde. Sem ligar para ninguém.

Desvios detectados antes

A Curva S e o CPI mostram instantaneamente quando o custo real está saindo da baseline. Você age antes de virar um problema de milhões.

Equipe alinhada

Todo mundo vê o mesmo quadro. O engenheiro de campo, o planejador e o diretor trabalham com a mesma informação, sem telefone sem fio.

Decisão no canteiro

Seu supervisor está na frente do vaso de pressão e precisa reprovar uma etapa. Ele abre o celular, muda o status e o cronograma se ajusta.

Histórico blindado

Cada mudança de status, cada ajuste de prazo fica registrado. Se der problema contratual, você tem o rastreio completo da execução.

Inteligência Artificial integrada

Não é sobre substituir pessoas. É sobre dar superpoderes para quem já é bom no que faz.

Previsão de Atrasos

em desenvolvimento

A IA analisa o ritmo de execução das últimas semanas e cruza com as dependências do cronograma. Se uma tarefa está tendendo a atrasar, você recebe um alerta antes que o atraso se materialize.

Impacto: Identificar atrasos 2-3 semanas antes de acontecerem, permitindo ação preventiva em vez de reativa.

Projeção Inteligente de Custos

em desenvolvimento

Com base no padrão de consumo atual, a IA projeta o custo final do projeto considerando sazonalidade, complexidade das tarefas restantes e histórico de projetos similares.

Impacto: Saber hoje se o projeto vai estourar o orçamento permite renegociar escopo ou alocar contingência a tempo.

Otimização de Equipe

planejado

A IA identifica gargalos de alocação — quem está sobrecarregado, quem tem capacidade ociosa — e sugere redistribuição de tarefas para maximizar produtividade.

Impacto: Reduzir ociosidade e sobrecarga simultaneamente, extraindo mais resultado do mesmo quadro de pessoal.

Assistente por Voz e Chat

planejado

Pergunte ao sistema como se falasse com um colega: 'Qual o progresso da caldeiraria?' ou 'Quanto já gastamos com tubulação?'. A IA responde instantaneamente, sem navegar por telas.

Impacto: Eliminar a barreira de uso para qualquer pessoa da equipe — inclusive quem nunca usou software de gestão.

Relatórios Automáticos

planejado

Todo mês (ou quando você quiser), a IA gera um relatório executivo completo com progresso físico-financeiro, desvios, riscos e recomendações — no formato que o seu cliente espera.

Impacto: Relatório mensal que hoje leva 8h do planejador passa a ser gerado em 30 segundos.

Atualização por Foto

planejado

O técnico tira uma foto do avanço no campo. A IA reconhece o estágio da obra, estima o progresso e atualiza o cronograma automaticamente.

Impacto: O dado entra no sistema no momento que acontece, direto do canteiro, sem formulário.

Lições Aprendidas

planejado

Ao final de cada fase, a IA compila o que deu certo, o que atrasou e por quê, gerando um banco de conhecimento que alimenta estimativas futuras.

Impacto: Cada projeto novo começa mais inteligente que o anterior. Suas estimativas ficam mais precisas a cada obra.

Guia prático — Como usar

Em 5 minutos você domina o sistema. Sem treinamento, sem manual de 200 páginas.

1

Visão Geral — Seu cockpit

É a primeira tela que você vê ao abrir o sistema. Mostra em um olhar:

  • Quantas tarefas existem e quantas estão concluídas
  • Progresso geral do projeto (barra visual)
  • Quanto do orçamento foi consumido e quanto resta
  • Quantos dias faltam para o prazo final
  • Tarefas críticas que precisam de atenção imediata
  • Atividade recente — quem fez o quê e quando
  • Próximos marcos do cronograma

Dica: Abra essa tela toda manhã. Em 15 segundos você sabe o estado do projeto.

2

Cronograma — O coração do projeto

Visualize todas as tarefas no tempo, com barras coloridas por responsável:

  • Alterne entre visão por Dia, Semana ou Mês
  • A linha vermelha vertical mostra o 'hoje'
  • Barras com preenchimento mostram o progresso de cada tarefa
  • Losangos representam marcos (milestones)
  • Tarefas críticas têm borda laranja destacada
  • Clique em qualquer barra para ver/editar os detalhes
  • No celular: deslize horizontalmente para navegar no tempo

Dica: Use a visão 'Semana' no dia a dia e 'Mês' para reuniões com o cliente.

3

Quadro — Gestão visual de tarefas

Quadro estilo Kanban com 4 colunas para acompanhar o fluxo:

  • Pendências → Em Andamento → Revisão → Concluído
  • Arraste os cards entre colunas para mudar o status
  • Cada card mostra prioridade, responsável e prazo
  • No celular: deslize entre colunas como um carrossel
  • Clique no '+' para criar novas tarefas rapidamente
  • Clique em qualquer card para abrir os detalhes completos

Dica: O supervisor de campo pode mover tarefas pelo celular em tempo real conforme a execução avança.

4

Equipe — Quem faz o quê

Gestão completa do seu time de projeto:

  • Cards com nome, cargo, email e taxa horária de cada profissional
  • Barra de carga de trabalho mostra quem está sobrecarregado (vermelho) ou disponível (verde)
  • Aba 'Alocação' mostra a matriz semana × profissional — visualize gargalos instantaneamente
  • Veja quantas tarefas ativas cada pessoa tem

Dica: Se alguém está no vermelho, redistribua antes que a qualidade caia.

5

Orçamento — Cada centavo rastreado

Controle financeiro no nível que o diretor precisa:

  • 3 indicadores no topo: Orçamento Total, Consumido e Restante
  • Curva S mostra planejado vs realizado ao longo do tempo — o gráfico mais importante da obra
  • Tabela de custos por tarefa com variação (acima ou abaixo do estimado)
  • Barras de progresso coloridas: verde (no orçamento), laranja (atenção), vermelho (estouro)
  • No celular: cada tarefa vira um card compacto com os mesmos dados

Dica: Se a linha 'Realizado' está acima da 'Planejado' na Curva S, o projeto está gastando mais rápido que deveria.

6

Configurações — Seu projeto, suas regras

Ajuste os dados mestres do projeto:

  • Nome, descrição e cliente do projeto
  • Datas de início e término
  • Orçamento total (base para todos os cálculos)
  • Exportar todos os dados em JSON (backup completo)
  • Opção de limpar dados para começar do zero

Dica: Exporte os dados periodicamente como backup de segurança.

Fluxo do dia a dia

Como a equipe vai usar o sistema na prática — do canteiro à sala de reunião.

7h — Início da jornadaGerente de Projeto

Abre a Visão Geral no celular. Verifica KPIs, tarefas críticas e atividade da noite anterior. Em 30 segundos sabe se o dia precisa de intervenção.

8h — No canteiroSupervisor de Campo

Abre o Quadro no celular. Move as tarefas que iniciaram para 'Em Andamento'. Atualiza o progresso clicando no card. Tudo em tempo real.

10h — Reunião de progressoEquipe de Planejamento

Abre o Cronograma no computador com a visão Semana. Todo mundo vê o mesmo Gantt. Decisões são tomadas olhando dados reais, não planilhas de ontem.

14h — Controle de custosPlanejador de Custos

Abre o Orçamento. Verifica a Curva S e identifica que tubulação está 12% acima do planejado. Entra na tarefa, registra o custo atualizado.

16h — Final de campoSupervisor de Campo

Marca tarefas concluídas no Quadro. Move o que ficou pendente. Adiciona comentário sobre impedimento na torre T-101.

18h — Revisão do diretorDiretor / Dono

Abre a Visão Geral no celular enquanto sai do escritório. Vê que o progresso avançou 2% hoje, orçamento está dentro e o próximo marco é em 12 dias. Dorme tranquilo.

O projeto não espera.
Seu controle também não deveria.

Cada dia sem visibilidade é um dia que um desvio de R$ 100 mil pode passar despercebido. Este sistema foi construído para que isso nunca aconteça.

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